Mudah menulis Kata Ulang di Microsoft Word

Aurino Djamaris

Dalam penulisan bahasa Indonesia dan Melayu, seringkali kita menggunakan kata ulang. Sebagai contoh kata masing-masing, tamu-tamu, jalan-jalan dan lain sebagainya. Untuk mempercepat pengetikan maka kita dapat menggunakan macro dalam Microsoft Office dengan listing di Gambar 6. Listing Macro Kata Ulang. Untuk membuatnya, maka copy-kan macro dalam Gambar 2. Visual Basic Editor – Code Windows.

Langkah pembuatan adalah sebagai berikut:

  1. Click menu Tools – Macro pada Ms. Word 2003 atau Tab Developer pada Ms Word 2007 dan 2010 (Lihat: Gambar 7) (c– Dengan mengklik Tombol Macros (Lihat: Gambar 8) sehingga muncul dialog box seperti Gambar 1. Kemudian ketik kata “ulang” pada Macro Name: dan tekan tombol perintah Create.

Gambar 1. Macros Dialog Box

Selanjutnya akan muncul window baru seperti Gambar 2. Visual Basic Editor – Code Windows.

Gambar 2. Visual Basic Editor – Code Windows

Copykan listing macro ke dalam window sehingga menjadi seperti Gambar 3. Macro Kata Ulang Yang Telah Dicopykan.

Gambar 3. Macro Kata Ulang Yang Telah Dicopykan

Klik toolbar  atau menu File – Save Normal, dan tutup windows tersebut.

Agar macro tersebut dapat di akses dengan menekan tombol ALT –U, maka langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

  1. Pada menu Tools – Customize sehingga muncul dialog seperti Gambar 4, kemudian geser Categories sampai ketemu dengan Macros dan click pada kata tersebut untuk memastikan bahwa macro telah dimasukkan yaitu pada Commands: Normal.NewMacros.Ulang

Gambar 4. Menu Tools Dialog Box

Tekanlah tombol perintah Keyboard pada Customize dialog sehingga muncul Gambar 5.

Gambar 5. Customize Keyboard Dialog Box

Selanjutnya pada click pada Press new shortcut key , dan tekanlah Alt-U, kemudian klik tombol perintah Assign, selanjutnya Close Customize Keyboard dialog dan Close Customize dialog.

Sekarang anda dapat mencoba menuliskan kata-kata ulang dengan mengetikkan hanya sekali dan Alt-U

Listing Macro Ulang

Sub Ulang()
‘ Ulang Macro
‘ Makro ini digunakan untuk membuat kata ulang yang banyak
‘ digunakan dalam pengetikan kata di bahasa indonesia dan melayu
‘ Sebagai contoh kata Masing-masing, jalan-jalan dll.
‘ Untuk mengetikan kata-kata tsb kita cukup menuliskan satu kata
‘ kemudian menekan dan tahan tombol Alt – dan tekan tombol U
‘ pada Keyboard
‘ Macro recorded 3/8/2007 by Aurino R A Djamaris
‘ mailto: aurinodjamaris@gmail.com
Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Copy
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.TypeText Text:=”-“
Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)
Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1
Selection.TypeBackspace
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Range.Case = wdLowerCase
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1
Selection.TypeText Text:=” “
End Sub

Gambar 6. Listing Macro Kata Ulang

Gambar 7. Developer Tab

Gambar 8. Tombol Macros

Developer Tab di Microsoft Excel 2010

Dalam Microsoft Excel 2007, tab Developer tidak ditampilkan secara default. Untuk membuatnya ditampilkan dalam Ribbon, maka Anda mengatur dari Options dan memeriksa option yang diperlukan pada tab Popular. Dalam Excel 2010 hal serupa terjadi, bahwa jika Anda ingin menampilkan tab Developer.

Untuk mendapatkan tab Developer untuk menampilkan di Excel 2010, klik File> Options> Customize Ribbon. Ada dua bidang ditampilkan: satu menunjukkan perintah dan tab yang tersedia dan yang lain menunjukkan yang ditampilkan.


Gambar 9. Menampilkan Developer Tab

In the area on the right, ensure that the box next to Developer is checked. When you click OK, the Developer tab will appear in the ribbon. To remove it again, repeat these steps but instead uncheck the Developer tab box.

Developer Tab di Microsoft Excel 2007

Pada Excel 2007 untuk menampilkan Developer tab pad menu bar adalah sebagai berikut:

        Kilk lingkaran (Office Button) dipojok kiri, kemudian klik Excel Options di bawah

Gambar 10. Office Button Menu

        Centang Show Developer tab in The Ribbon, kemudian klik OK

Gambar 11. Menampilkan Developer Tab di Word 2007

        Klik Ok dan Developer tab akan tampak pada menu bar

Membuat Daftar isi dengan Microsoft Word

Membuat Daftar Isi Secara Manual

Anda dapat mengetik daftar isi satu per satu dan menggunakan tab untuk mendapatkan garis putus-putus, atau leading dot diantara setiap judul dengan nomor halaman. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi secara manual dengan Microsoft Word.

  1. Ketik judul pertama.
  2. Tekan TAB dan kemudian ketik nomor halaman untuk entri pertama.
  3. Pilih tab stop karakter (Lihat: Gambar 1)

Gambar 1. Judul Pertama, Tab Stop, dan Nomor Halaman

Catatan: Jika Anda tidak dapat melihat karakter tab stop, klik tab Home, dan kemudian klik Tampilkan / Sembunyikan dalam kelompok Paragraph ().

  1. Pada Page Layout tab, klik ‘Paragraph Dialog Box (Lihat: Gambar 2)

Gambar 2. Tombol Untuk Menampilkan Paragraph Dialog Box

.

  1. Klik Tab.
  2. Pada field Tab Stop Positions, ketik pada berapa inchi posisi nomor halaman.
  3. Pada field Alignment, Klik Right.
  4. Pada Leader, klik pilihan yang Anda inginkan, dan kemudian klik Ok (Lihat: Gambar 3).

Gambar 3. Penetapan Tab Stop

  1. Pada akhir paragraf (setelah nomor halaman) Tekan ENTER, dan kemudian ketik entri berikutnya.
  2. Tekan TAB, kemudian ketik nomor halaman untuk entri kedua.
  3. Ulangi sampai daftar isi Anda isi selesai.

Daftar Isi Secara Otomatis

Cara termudah untuk membuat daftar isi adalah dengan menggunakan built-in style. Anda juga dapat membuat daftar isi yang didasarkan pada gaya buatan Anda sendiri dengan mengubah template. Atau Anda dapat menentukan tingkatan daftar isi untuk entri-entri yang Anda pilih.

Tandai entri dengan menggunakan built-in heading styles

  1. Pilih teks yang ingin ditampilkan dalam daftar isi.
  2. Pada tab Home, dalam kelompok Styles, klik style yang Anda inginkan..


Gambar 4. Pilihan Styles (termasuk Heading Styles)

Misalnya, jika Anda memilih teks yang ingin bergaya sebagai Heading, klik gaya yang disebut Heading 1 di Quick Style gallery.

Catatan:

  • Jika Anda tidak melihat style yang Anda inginkan, klik panah di ujung Styles Tab untuk menampilkan semua Quick Style gallery.
  • Jika Style yang Anda inginkan tidak muncul di Quick Style gallery, tekan CTRL + SHIFT + S untuk membuka Apply Styles task pane. Berdasarkan Style Name, klik style yang Anda inginkan.

Gambar 5. Heading Style di Tab Home

Buat Daftar Isi dari gallery

Setelah Anda menandai entri untuk daftar isi Anda, Anda siap untuk membuatnya.

  1. Click tempat Anda ingin membuat Daftar Isi, biasanya pada awal dokumen.
  2. Pada References tab, Dalam kelompok Table of Contents, Klik Table of Contents, kemudian klik jenis table of contents yang Anda inginkan.


Gambar 6. Table of Contents Group

 Catatan:  Jika Anda ingin menggunakan lebih banyak pilihan – misalnya, daftar isi dengan level yang lebih banyak – klik Insert Table of Contents untuk membuka Table of Contents dialog box. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pilihan yang berbeda, lihat Memformat teks dalam Daftar Isi.

Buat Daftar Isi Sesuai keinginan Anda

  1. Pada tab References, dalam Table of Contents group, klik Table of Contents, kemudian klik Insert Table of Contents.
  2. Pada Table of Contents dialog box, lakukan hal sebagai berikut:
  • Untuk mengubah berapa tingkat heading akan ditampilkan dalam daftar isi, masukkan angka yang Anda inginkan dalam kotak di sebelah Show levels, di bawah General.
  • Untuk mengubah tampilan keseluruhan daftar isi Anda, klik format yang berbeda dalam daftar Format. Anda dapat melihat apa yang tampak pilihan Anda seperti di Print Preview dan daerah Web Preview.
  • Untuk mengubah jenis garis atau titik-titik yang muncul antara entri teks dan nomor halaman, klik opsi dalam daftar Tab leader.
  • Untuk mengubah cara tingkat heading akan ditampilkan dalam daftar isi, klik Modify. Pada kotak dialog Style, klik tingkat yang Anda ingin mengubah, dan kemudian klik Modify. Pada kotak dialog Modify Style, Anda dapat mengubah font, ukuran, dan jumlah identasi.
  1. Pada tab Referensi, dalam Table of Contents group, klik Daftar Isi, kemudian klik Insert Table of Contents.
  2. Untuk menggunakan custom styles pada Daftar isi, klik Options, kemudian lakukan sebagai berikut:
    1. pada Available styles, cari style yang Anda gunakan sebagai style headings dalam document Anda.
    2. Pada TOC level, di sebelah style name, ketik angka 1 sampai dengan 9 untuk menunjukkan level heading style yang akan digunakan.

    Catatan    Jika Anda hanya ingin menggunakan custom styles, hapus angka TOC level built-in styles, misalnya Heading 1.

    1. Ulangi langkah a) dan b) untuk setiap heading style yang ingin dimasukkan dalam Daftar Isi.
    2. Kliki OK.

Update Daftar Isi

Jika Anda menambahkan atau menghapus headings (judul) atau entri daftar isi lannua dalam dokumen Anda, maka Anda dapat dengan mudah mengupdate Daftar isi.

  1. Pada References tab, dalam Table of Contents group, klik Update Table.


  1. Klik Update page numbers only atau Update entire table.

Menghapus (Delete) Daftar isi

  1. Pada References tab, dalam Table of Contents group, klik Table of Contents.


  1. Klik Remove Table of Contents.

Memformat teks dalam Daftar Isi

Untuk mengubah format dari daftar isi yang dihasilkan Ms Word, Anda perlu mengubah setiap tingkat Style dalam daftar isi. Format ini tidak mempengaruhi style heading dalam dokumen Anda.

Setelah Anda merubah style dalam Table of Contents, maka Ms. Word akan menggunakan style tersebut yang setiap kali mengupdate daftar isi.

  1. Pada References tab, Dalam Table of Contents group, klik Table of Contents, kemudian klik Insert Table of Contents
  2. Pada Table of Contents dialog box, Klik Modify.


  1. Pada Styles list, Klik level yang akan diubah, kemudian klik Modify.


  1. Pada Modify Style dialog box, ubahlah formatnya dan klik OK.
  2. Ulangi langkah 3 dan 4 for shg seluruh levels Anda sesuai dengan yang diinginkan.

MENGGUNAKAN CROSS REFERENCE MS. WORD

Download pdf file: Menggunakan Cross Reference Ms

Apakah cross-references[1] itu?

Cross-reference (referensi silang) adalah cara untuk merujuk/mengacu (menyambung isi) ke bagian lain  yang terdapat di lokasi lain dalam dokumen – misalnya, “Lihat Gambar 1.” Referensi Silang biasa digunakan dalam dokumen yang panjang yang berindeks, untuk mengarahkan perhatian pembaca ke bagian lain dari dokumen, misalnya gambar atau tabel yang diinginkan oleh penulis. Referensi silang dapat muncul di mana saja dalam dokumen dan dapat berbentuk seperti pada Tabel  1. Sebuah rujukan silang dibuat dalam Word dapat diperbarui secara otomatis jika Anda kemudian melakukan perubahan dokumen.



[1] Cross Reference dalam bahasa Indonesia biasa disebut Referensi Silang  atau Cross Referensi, atau Referensi Lintas atau Rujukan silang